民國106年 第1梯次 電腦軟體應用丙級 學科
第3題
下列何者可以增加電腦文書檔案管理的效率?
題目
下列何者可以增加電腦文書檔案管理的效率?
- (1) 有系統的檔名命名規則
- (2) 頁首設定
- (3) 粗體字
- (4) 頁碼設定
官方答案
(1) 有系統的檔名命名規則
解析
檔案管理的核心在於讓檔案容易被辨識、搜尋與維護。建立有系統的檔名規則，例如以日期、案號、版本與用途組合命名，可避免重複、加快排序與檢索，也方便備份和交接。頁首、粗體與頁碼都屬於文件版面或列印設定，不會改變檔案的儲存與查找方式，因此選1。
AI 參考解析（推得答案已與官方答案比對一致），非官方公告內容，僅供備考參考。