民國111年 第3梯次 會計事務─人工記帳乙級 學科
第40題
如何將新舊系統轉換時的風險降至最低?
題目
如何將新舊系統轉換時的風險降至最低?
- (1) 將新系統開發的很完善
- (2) 儘速實施新系統
- (3) 實施嚴格的內部控管措施
- (4) 實施新舊系統並行作業一段時間
官方答案
(4) 實施新舊系統並行作業一段時間
解析
新舊系統轉換最大的風險，在於新系統的資料正確性、程式功能與作業流程尚未經實務驗證，一旦直接切換，錯誤往往要到事後才發現，且難以回復。採新舊系統並行作業一段時間，可以讓同一筆交易在兩套系統中同時處理，再逐日核對輸出結果；發現差異時，仍可由舊系統支援營運，待確認新系統穩定後才停止舊系統。這是將轉換風險降至最低的控制手段。系統開發完善只是必要條件，無法保證上線後不出錯；儘速實施反而會放大風險；內部控制屬於平時的管理機制，不能取代並行驗證。
AI 參考解析（推得答案已與官方答案比對一致），非官方公告內容，僅供備考參考。