民國105年 第3梯次 會計事務─人工記帳丙級 學科
第72題
在電腦化會計作業中,考量資訊之正確性,如發現帳載記錄錯誤,於系統中應
題目
在電腦化會計作業中,考量資訊之正確性,如發現帳載記錄錯誤,於系統中應
- (1) 為避免浪費時間,應該於系統開始使用時即應將所有要使用之會計項目設定完畢
- (2) 使用者可以直接更改錯誤,以避免錯誤發生
- (3) 避免處理錯誤,結帳後才發現錯誤時,應能夠由使用者自行辦理重新結帳動作
- (4) 經主管人員核准後才發現之錯誤,不能由使用者直接更改
官方答案
(4) 經主管人員核准後才發現之錯誤,不能由使用者直接更改
解析
電腦化會計強調職能分工與稽核軌跡，帳載記錄一旦經主管核准，即代表已通過授權與覆核程序，使用者不得自行直接修改，以免湮滅證據或規避控制；正確做法是依規定的更正程序，經審核後輸入更正分錄，並留存更正紀錄供查核。選項2允許使用者直接改錯，違反內部控制；選項3讓使用者自行重新結帳，等於球員兼裁判；選項1講的是會計項目的事先設定，與發現錯誤後如何處理無關。
AI 參考解析（推得答案已與官方答案比對一致），非官方公告內容，僅供備考參考。