民國105年 第3梯次 會計事務─人工記帳丙級 學科
第75題
商業使用電子方式處理會計資料後,下列敘述何者正確
題目
商業使用電子方式處理會計資料後,下列敘述何者正確
- (1) 資料應永久備份儲存
- (2) 無須編定會計資料處理作業手冊
- (3) 如發現錯誤應經審核後輸入更正之,並作成紀錄以供查核
- (4) 資料儲存媒體內所儲存之各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存五年
官方答案
(3) 如發現錯誤應經審核後輸入更正之,並作成紀錄以供查核
解析
依商業會計法及商業使用電子方式處理會計資料辦法的精神,以電子方式處理會計資料時,發現錯誤應經審核後再輸入更正,並作成更正紀錄以供日後查核,才能維持資料的正確性與可追溯性。選項1要求永久備份並無此規定;選項2錯誤,使用電子方式處理仍應編定作業手冊;選項4的保存年限不對,會計帳簿及財務報表於年度決算程序辦理終了後應至少保存十年,五年是會計憑證的原則性年限,兩者不可混用。
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