民國105年 第3梯次 會計事務─人工記帳丙級 學科
第79題
使用會計資訊系統,如忘記密碼時,應如何處理
題目
使用會計資訊系統,如忘記密碼時,應如何處理
- (1) 暫時先使用同樣工作性質的同事密碼,避免延遲處理工作
- (2) 暫時不使用系統,先以人工方式處理
- (3) 盜用他人密碼
- (4) 重新申請密碼
官方答案
(4) 重新申請密碼
解析
會計資訊系統重視權限控管與可歸責性，每位使用者都應有專屬帳號與密碼；忘記密碼時，應依既定程序向系統管理者重新申請或重設密碼，以維持完整的稽核軌跡。借用同事密碼會使交易紀錄歸屬錯誤，破壞職能分工；盜用他人密碼屬嚴重違規，甚至可能觸法。暫時改以人工處理雖不違規，但會造成帳務延宕與前後資料不一致，並非正確做法。
AI 參考解析（推得答案已與官方答案比對一致），非官方公告內容，僅供備考參考。