民國110年 第3梯次 會計事務─資訊丙級 學科
第21題
商業使用電子方式處理會計資料後,下列敘述何者正確
題目
商業使用電子方式處理會計資料後,下列敘述何者正確
- (1) 資料應永久備份儲存
- (2) 資料儲存媒體內所儲存之各項會計帳簿及財務報表,應於年度決算程序辦理終了後,至少保存五年
- (3) 如發現錯誤應經審核後輸入更正之,並作成紀錄以供查核
- (4) 無須編定會計資料處理作業手冊
官方答案
(3) 如發現錯誤應經審核後輸入更正之,並作成紀錄以供查核
解析
商業使用電子方式處理會計資料時，為確保會計資料的正確性與可稽核性，內部控制上極為重要。當發現輸入錯誤時，應先經過適當審核程序，確認錯誤性質後再輸入更正，並且作成更正紀錄以供日後查核。此做法有助於留存處理軌跡，符合電子處理會計資料應有的稽核要求。選項1提及「永久備份儲存」過於絕對，實務上應依保存年限及安全需要妥善備份。選項2所述保存年限並非普遍適用於所有情形的概括敘述。選項4「無須編定會計資料處理作業手冊」則不符合電子處理環境應有的作業規範，故正確答案為3。
AI 參考解析（推得答案已與官方答案比對一致），非官方公告內容，僅供備考參考。