民國107年 第3梯次 營建防水-填縫系防水施工丙級 學科
第44題
公務機關或公司行號對於含有個資之廢棄書面文件資料,應如何處理?
題目
公務機關或公司行號對於含有個資之廢棄書面文件資料,應如何處理?
- (1) 集中後賣予資源回收商
- (2) 直接丟棄垃圾桶
- (3) 統一集中保管銷毀
- (4) 送給鄰居小孩當回收紙利用
官方答案
(3) 統一集中保管銷毀
解析
含有個人資料的廢棄書面文件，屬於個人資料保護法所規範的個人資料；機關或公司行號在蒐集目的消失或保存期限屆滿後，應刪除或停止處理利用，並採取適當的安全維護措施。因此須統一集中保管，再以碎紙、委託合格銷毀廠商等方式徹底銷毀，並留存銷毀紀錄以備查核。直接丟棄垃圾桶、賣給資源回收商或轉送他人再利用，都可能造成個資外洩，不可採用。
AI 參考解析（推得答案已與官方答案比對一致），非官方公告內容，僅供備考參考。