民國106年 第3梯次 模具-沖壓模具項乙級 學科
第15題
公務機關或公司行號對於含有個資之廢棄書面文件資料,應如何處理
題目
公務機關或公司行號對於含有個資之廢棄書面文件資料,應如何處理
- (1) 統一集中保管銷毀
- (2) 集中後賣予資源回收商
- (3) 直接丟棄垃圾桶
- (4) 送給鄰居小孩當回收紙利用
官方答案
(1) 統一集中保管銷毀
解析
含有個人資料的廢棄書面文件,依個人資料保護法的精神,機關與企業應善盡安全維護義務,於資料不再使用時採取適當的銷毀方式,例如集中保管後以碎紙機粉碎,或委託合格廠商以焚化方式銷毀,並留存銷毀紀錄,避免個資外洩。直接丟棄垃圾桶、賣給資源回收商或轉送他人再利用,都可能使載有個資的紙張流出而被拼湊、還原,造成當事人權益受損,故正確做法是統一集中保管並銷毀。
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