民國106年 第3梯次 印前製程─PC乙級 學科
第61題
學校辦活動後,需要將相關活動的資料和證書寄發給500 位與會者,信封是買現成的, 請問如何將500 位的通訊方式表現在信封上並寄給與會者,以下敘述的方法排除最有…
題目
學校辦活動後,需要將相關活動的資料和證書寄發給500 位與會者,信封是買現成的, 請問如何將500 位的通訊方式表現在信封上並寄給與會者,以下敘述的方法排除最有可 能不被考慮且成本較高,可行的方式有?
- (1) 至書店買現成A 4 多模的貼紙,自行用I n D e s i g n 或 W o r d 合併資料庫的方式編排,再用印表機輸出、撕下貼紙黏於信封上
- (2) 找傳統印刷廠採用油墨印刷的方式印製貼紙、再裁成單張的小貼紙
- (3) 如果信封紙可以進入印表機, 則可自行用I n D e s i g n 或W o r d 合併資料庫的方式編排,再用印表機輸出於信封上
- (4) 找有設備和軟體的公司代為輸出可變印紋的資料於貼紙或信封上
官方答案
(1) 至書店買現成A 4 多模的貼紙,自行用I n D e s i g n 或 W o r d 合併資料庫的方式編排,再用印表機輸出、撕下貼紙黏於信封上、(3) 如果信封紙可以進入印表機, 則可自行用I n D e s i g n 或W o r d 合併資料庫的方式編排,再用印表機輸出於信封上、(4) 找有設備和軟體的公司代為輸出可變印紋的資料於貼紙或信封上
解析
500 份信封屬少量、可變資料（每位收件人不同）的作業，宜採合併列印（Mail Merge）方式以印表機輸出。選項 1 以現成 A4 多模貼紙合併資料輸出後黏貼，成本低且可行；選項 3 若信封可進印表機，直接合併輸出於信封上，同樣可行；選項 4 委託具備可變印紋設備的公司輸出，亦為可行方案。選項 2 找傳統印刷廠以油墨印製貼紙，需支付製版費，500 份數量小、成本相對偏高，最不經濟，故應排除。因此可行方式為 1、3、4。
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