民國115年 高考三級 檔案管理 文書及檔案資訊化
第1題
請說明電子檔案保存維護原則的意涵，包含真實性（authenticity）、完整 性（integrity）、可及性（accessibility）、可處理（proc…
題目
請說明電子檔案保存維護原則的意涵，包含真實性（authenticity）、完整 性（integrity）、可及性（accessibility）、可處理（processable）以及再使 用（potentially reusable）等。（25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 電子檔案保存維護係指在檔案生命週期各階段，運用管理制度與資訊技術，維持電子檔案之內容、結構、脈絡及外觀，使其在長期保存後仍可被信賴與使用。真實性、完整性、可及性、可處理及再使用等五項原則彼此關聯，構成電子檔案長期近用與證據價值的基礎。
- 真實性（authenticity）強調可證明檔案由特定機關或人員產生，且內容與處理歷程未遭篡改，來源、時間、簽章與版本均可追溯；完整性（integrity）則要求內容、結構、關聯及詮釋資料完整無缺。實務上可運用數位簽章、憑證、稽核軌跡、版本控制、雜湊值（hash）檢核及保存元資料等措施，並定期驗證，以維持檔案之證據力。
- 可及性（accessibility）指在授權範圍內，使用者能有效找到、檢索、讀取、理解與呈現電子檔案，包含索引與描述品質、權限管理、跨平臺讀取、無障礙設計及長期可用格式。機關應建置目錄檢索、異地備援與災害復原機制，並兼顧機敏資料之存取控制，避免因技術汰換或載體老化而無法近用。
- 可處理（processable）著重電子檔案能否被系統辨識、解析、驗證、轉置、遷移及執行保存作業，而非僅能由人眼閱讀。其內涵包括採用開放或標準格式、保存技術資訊、維持檔案與系統之關聯、提供應用介面及轉換驗證；當格式過時，應以轉置（migration）、模擬（emulation）或封裝等方式維持可處理性。
- 再使用（potentially reusable）指電子檔案在合法與適當授權下，可被再次取用於行政決策、學術研究、歷史記憶、資料開放或加值服務。為促進再使用，應完善描述與脈絡、標示權利狀態、確保資料品質與互通性，並建立應用程式介面（API）及授權機制。五項原則應以風險管理與持續改善方式整合落實，方能兼顧檔案證據性與公共價值。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。