民國115年 初等考試 統計 資料處理大意

第10題

給定一份包含姓名和地址的Microsoft Excel 表單,以及一份邀請函的文件樣版。在Microsoft Word 中可以使用什麼功能批次產出所有邀請函?

題目

給定一份包含姓名和地址的Microsoft Excel 表單,以及一份邀請函的文件樣版。在Microsoft Word 中可以使用什麼功能批次產出所有邀請函? A. 追蹤修訂 B. 交互參照 C. 引文標記 D. 合併列印

官方答案

  • 答案:D. 合併列印

解析

Word 的合併列印(Mail Merge)可將主文件(邀請函樣版)與資料來源(含姓名、地址的 Excel 表單)結合,插入合併欄位後一次大量產生每筆資料對應的客製化文件。追蹤修訂用於記錄編輯歷程;交互參照用於自動連結文件內的標號、圖表;引文標記用於管理參考文獻來源。三者皆無法批次套印資料,故選 D。

AI 參考解析(推得答案已與官方答案比對一致),非官方公告內容,僅供備考參考。

官方資料

答案以考選部公告之測驗式試題標準答案 PDF 為準。