民國102年 第2梯次 電腦軟體應用丙級 學科
第14題
下列何者可以增加電腦文書檔案管理的效率?
題目
下列何者可以增加電腦文書檔案管理的效率?
- (1) 粗體字
- (2) 有系統的檔名命名規則
- (3) 頁碼設定
- (4) 頁首設定
官方答案
(2) 有系統的檔名命名規則
解析
提升文書檔案管理效率的關鍵在於建立有系統的檔名命名規則(如日期_專案_版本),使檔案可快速搜尋、排序與歸類,避免混淆。選項1粗體字僅影響文字樣式;選項3頁碼與選項4頁首皆屬文件編排格式設定,與檔案「管理」效率無直接關係。故正確為2。
AI 參考解析(推得答案已與官方答案比對一致),非官方公告內容,僅供備考參考。