民國102年 第2梯次 營造工程管理乙級 學科
第49題
下列何者是開會有效率之原因之ㄧ?
題目
下列何者是開會有效率之原因之ㄧ?
- (1) 主持人未進入狀況
- (2) 適當之討論與結論
- (3) 會議紀錄未 有效記載
- (4) 會議前未發議程
官方答案
(2) 適當之討論與結論
解析
會議要有效率,關鍵在會前準備與會中聚焦:事先分送議程及相關資料,讓與會者預先了解討論事項;主持人掌握時間與方向,引導與會者針對議題充分討論,並在會末做成明確結論,載明負責人與完成期限;會後詳實記錄並追蹤決議執行情形。反之,主持人未進入狀況、會議前未發議程、會議紀錄未有效記載,都會造成議而不決、決議無法追蹤,正是會議缺乏效率的常見原因。
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