民國100年 第1梯次 門市服務丙級 學科

第55題

當顧客透過「意見卡」的方式來表達不滿時,處理的程序包括:1 . 與相關單位聯絡並討論解 決方式、2 . 向顧客了解狀況、3 . 安撫顧客情緒、4 . 告知顧客處…

題目

當顧客透過「意見卡」的方式來表達不滿時,處理的程序包括:1 . 與相關單位聯絡並討論解 決方式、2 . 向顧客了解狀況、3 . 安撫顧客情緒、4 . 告知顧客處理方式,依時間順序來排列應是?

  1. (1) 2134
  2. (2) 2314
  3. (3) 3214
  4. (4) 3124

官方答案

(2) 2314

解析

處理顧客意見卡申訴的合理順序:先(2)向顧客了解狀況以掌握事實,再(3)安撫顧客情緒以降低對立,接著(1)與相關單位聯絡並討論解決方式,最後(4)告知顧客處理方式並追蹤。故依時間順序為 2314。此流程符合先傾聽了解、再安撫、後解決通報之客訴處理原則。

AI 參考解析(推得答案已與官方答案比對一致),非官方公告內容,僅供備考參考。

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