民國112年 高考三級 一般行政 公共管理
第1題
平衡計分卡突破傳統只注重財務指標的績效衡量方法,將驅動未來組織 績效的因素納入考慮。請說明平衡計分卡的基本特性,並任舉一個政府機 關或非營利組織為例,應用平衡計…
題目
平衡計分卡突破傳統只注重財務指標的績效衡量方法,將驅動未來組織 績效的因素納入考慮。請說明平衡計分卡的基本特性,並任舉一個政府機 關或非營利組織為例,應用平衡計分卡的四個構面描述其各面向的績效 目標。(25分)
參考解答(AI 生成,非官方)
- 一、基本意涵與「平衡」的意義:平衡計分卡(Balanced Scorecard, BSC)由 Kaplan 與 Norton 於 1990 年代提出,是以組織願景與策略為核心,將抽象策略轉譯為可衡量指標與行動方案的管理工具。其「平衡」在於兼顧財務與非財務、落後指標(lagging indicator)與領先指標(leading indicator)、內部與外部、短期成果與長期能力四種張力,使績效衡量不再侷限於財務數字,而能反映驅動未來績效的關鍵因素。
- 二、四構面與因果鏈結:BSC 包含財務(financial)、顧客(customer)、內部流程(internal process)、學習與成長(learning and growth)四構面,並形成由下而上的因果鏈:員工知能與資訊環境改善,帶動流程品質與效率提升,進而提高顧客滿意與價值,最終反映於財務或使命達成。此因果關係常以策略地圖(strategy map)呈現,使各層指標彼此支撐而非各自為政。
- 三、策略管理而非年終考核:BSC 強調願景驅動、策略連結、全員參與及滾動修正,須將指標逐層展開至部門與個人,並與預算編列、行動方案、獎酬與學習回饋結合,故其本質為策略管理系統(strategic management system),而非填表式的考核工具;指標重質不重量,每個構面以三至五項關鍵指標為宜,避免「量多質輕」。
- 四、主要特性歸納:其一,顧客與使命導向,不以財務為唯一判準;其二,結果與過程並重,兼顧產出與能力建設;其三,具溝通與學習功能,可作為策略對話平台;其四,強調雙環學習(double-loop learning),依執行結果修正策略假設。惟其限制包括指標設計耗時、資料蒐集成本高、易流於形式、因果關係難以驗證及部門間指標衝突等。
- 五、應用實例(以某國立大學為非營利組織例):財務構面之績效目標為經費結構穩健與資源效率,如自籌收入比率、每生單位成本、產學合作收入成長率;顧客構面以學生、家長、雇主與社會為對象,目標為提升學習滿意與就業競爭力,如新生註冊率、學生滿意度、雇主評價、畢業生就業率與起薪。
- 六、實例之後兩構面:內部流程構面聚焦教學品保與行政效能,目標為課程審查通過率、計畫如期執行率、服務流程時效與申訴處理滿意度;學習與成長構面聚焦人力與知識資本,目標為教師專業成長時數、職員訓練與留任率、資訊系統完備度及跨域合作文化。四構面須以校務發展願景串接,並每年檢視指標與行動方案之連結。
- 七、結語與提醒:BSC 在我國政府機關之應用,宜與中程施政計畫、關鍵績效指標(KPI)及施政成果報告整合,避免重複填報;並應留意公共價值難以量化、多元利害關係人需求衝突等問題,輔以質性指標與公民參與機制,方能使績效管理真正服務於策略,而非反客為主。
AI 依官方試題文字產生的參考解答,非考選部公告答案,內容僅供備考參考。