民國112年 高考三級 檔案管理 檔案應用服務
第3題
我國現行檔案主管機關為國家發展委員會檔案管理局，請說明該局現有 檔案檢索系統工具？並闡述各檔案檢索系統收錄的資料內容與特色，和 主要服務對象與系統功能。（25分…
題目
我國現行檔案主管機關為國家發展委員會檔案管理局，請說明該局現有 檔案檢索系統工具？並闡述各檔案檢索系統收錄的資料內容與特色，和 主要服務對象與系統功能。（25分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、檢索體系之整體架構。國家發展委員會檔案管理局為我國檔案中央主管機關，依《檔案法》掌理檔案徵集、整理、典藏、應用與資訊化，並建置「國家檔案」、「機關檔案」與「跨域資源」三層次檢索體系。三者以詮釋資料（metadata）與檔號為連結，形成從目錄發現、線上閱覽到實體調閱之服務鏈，並透過共同檢索介面降低使用門檻。
- 二、國家檔案資訊網（A+）。收錄經移轉至檔案局之國家檔案目錄、數位化影像、政治檔案及主題典藏，並提供線上策展與研究成果。主要服務對象為學術研究者、當事人及其家屬、媒體與一般民眾。功能包括全文檢索、進階檢索、檔號與案名瀏覽、線上閱覽、申請複製、線上申請閱覽、主題專區與會員服務；部分影像因隱私或機密限制，僅提供目錄。
- 三、機關檔案目錄查詢網（NEAR）。收錄各機關依規定彙送之檔案目錄，含案卷與案件層級之檔號、案名、年度、保存年限與機關別，屬全國性聯合目錄。服務對象為機關檔案管理人員、研究者與需調閱政府資料之民眾。功能包括機關別瀏覽、關鍵詞與進階查詢、目錄匯出、與機關應用申請窗口連結，協助使用者先確認檔案是否存在及其典藏地，再向管有機關申請應用。
- 四、檔案資源整合查詢平台（ACROSS）。以跨機構聯合檢索為核心，整合檔案局、國史館、中央研究院臺灣史研究所、國家圖書館、博物館與地方文化局等之檔案與文獻資源。服務對象為需跨領域、跨機構蒐集資料之研究者與策展人員。功能包括跨庫同時檢索、資源盤點、聯合目錄、典藏地指引與對外連結，用以解決資源分散與檢索介面歧異之問題。
- 六、精進建議。未來可強化單一入口與跨系統中介資料、提供應用程式介面與開放資料、改善無障礙與多語介面，並以使用者研究回饋檢索品質；同時充實人名、地名、事件等權威控制與全文索引，提升召回率與精確率，使檢索工具由「找到目錄」進一步成為「理解脈絡」之知識平台。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。