民國112年 高考三級 檔案管理 檔案技術服務
第3題
請說明《國際檔案權威紀錄標準：團體、個人與家族》 （Describing Archives: A Content Standard, ISAAR (CPF)）的…
題目
請說明《國際檔案權威紀錄標準：團體、個人與家族》 （Describing Archives: A Content Standard, ISAAR (CPF)）的發展與意義，及主要內容。（25分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、標準之定位與名稱釐清 《國際檔案權威紀錄標準：團體、個人與家族》（International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families，簡稱 ISAAR(CPF)）係國際檔案理事會（ICA）發布之檔案權威紀錄國際標準。題幹併列之 DACS（Describing Archives: A Content Standard）為美國檔案人員學會（SAA）之內容標準，二者來源與適用範圍不同，宜予區辨。
- 二、發展沿革 ICA 於 1990 年代推動檔案描述標準化，1996 年首次出版 ISAAR(CPF)，2004 年發行第二版，與 2000 年公布之 ISAD(G) 第二版搭配運用。其後隨數位環境演進，相關概念併入 2016 年後發展之 Records in Contexts（RiC）概念模型，惟 ISAAR(CPF) 仍為各國建置權威檔之重要參考。
- 三、與 ISAD(G) 之區別與互補 ISAD(G) 規範檔案本身之多層級描述（全宗、系列、案卷、件），ISAAR(CPF) 則規範檔案產生者之描述，二者構成雙軌架構。權威紀錄以獨立檔庫管理，透過連結與檔案描述相繫，使同一產生者之檔案可跨全宗、跨機關被辨識，避免同名異人、異名同人造成之混淆。
- 四、標準之意義 （一）落實檔案權威控制，確保人名、機關名與家族名形式之一致；（二）彰顯來源原則與全宗原則，重建檔案生成脈絡；（三）促進跨機構權威紀錄交換與分享，減少重複建檔；（四）支援檔案檢索、考證與行政稽憑；（五）為鏈結資料與語義網提供結構化之實體描述基礎。
- 五、主要內容：四大資訊區 標準規範四區：（一）身分識別區：紀錄類型、授權形式名稱、並行名稱、其他名稱形式、標準化名稱形式與識別碼；（二）描述區：存在日期、歷史沿革、職能與活動、立法基礎、組織結構及一般背景；（三）關係區：與其他團體、個人、家族及與檔案資源之關係；（四）控制區：權威紀錄識別碼、機構識別碼、編訂規則、狀態、詳細程度、日期、語言與來源。
- 六、應用與限制 我國檔案管理局之機關檔案權威紀錄與人名權威檔建置即參採其精神。限制在於元素具彈性而強制性低，易致品質不一；關係區建置耗費人力；與 RiC 等新標準之調和仍在發展；中小型館舍資源不足。建議採核心元素優先、逐步擴充，並與國際權威檔（VIAF、ISNI）鏈結。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。