民國115年 高考三級 檔案管理 檔案應用服務
第2題
請說明機關受理民眾申請檔案應用時，如何適用檔案法、政府資訊公開 法、行政程序法以及個人資料保護法？（25 分）
題目
請說明機關受理民眾申請檔案應用時，如何適用檔案法、政府資訊公開 法、行政程序法以及個人資料保護法？（25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、適用架構與判斷順序：民眾申請應用檔案，首應判斷其是否為行政程序中之當事人或利害關係人，若是，優先適用《行政程序法》第46條之卷宗閱覽；若非，則視申請客體是否為「檔案」。屬檔案者，依特別法優於普通法及《政府資訊公開法》第2條但書，優先適用《檔案法》；非屬檔案之政府資訊，適用《政府資訊公開法》；內容涉及個人資料者，再以《個人資料保護法》檢核。
- 二、檔案法之適用：機關應依《檔案法》第17條受理以書面敘明理由之申請，於指定處所提供閱覽、抄錄或複製；並依第18條審查是否具國家機密、犯罪資料、工商秘密、學識技能檢定及資格審查資料、人事及薪資資料、依法令或契約負保密義務、其他為維護公共利益或第三人正當權益等得拒絕事由。拒絕時應依第19條敘明理由，收費依第20條及相關辦法辦理。
- 三、政府資訊公開法之適用：申請之資訊非屬檔案，或檔案法未規定者，依該法第9條以書面申請提供，機關原則上應於15日內為准駁決定，必要時得延長15日；涉及第18條各款豁免情形者得限制公開，並依第11條通知第三人、依第13條為適當之區隔或遮蔽，作成「部分提供」之處分，而非逕予全數拒絕。
- 四、行政程序法之適用：當事人於行政程序中得依第46條申請閱覽、抄寫、複印或攝影卷宗，機關除有該條第2項所定涉及國家機密、職業秘密、營業秘密、個人隱私或妨害公務執行等情形外，不得拒絕；第44條並揭示資訊公開原則。此屬程序權保障，與檔案法之一般應用不同，實務上須辨明申請人地位與程序階段。
- 五、個人資料保護法之適用與綜合處理：檔案含個人資料時，應依該法第5條比例原則及第16條特定目的外利用之例外（法律明文規定、增進公共利益所必要、學術研究且無從識別特定當事人等）審酌，並依第3條保障當事人查詢、閱覽、更正之權利。實務宜採分離原則，遮蔽第三人個資後提供，並於處分書敘明理由及救濟教示，以兼顧開放與隱私。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。