民國115年 高考三級 檔案管理 文書及檔案資訊化
第3題
因應人工智慧科技日新月異、政府數位轉型趨勢快速發展，近年檔案局 強化電子檔案管理推動策略，請說明我國之電子檔案管理機制強化推動 之5 大策略為何？（25 分）
題目
因應人工智慧科技日新月異、政府數位轉型趨勢快速發展，近年檔案局 強化電子檔案管理推動策略，請說明我國之電子檔案管理機制強化推動 之5 大策略為何？（25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、健全法制與標準體系：持續研修檔案法及電子檔案相關子法，訂定電子檔案格式、描述、保存、驗證、移轉與銷毀作業規範，建立跨機關一致之管理標準與指引，並將電子檔案生命週期、資訊安全及個人資料保護要求納入機關內控，作為推動電子檔案管理的法規基礎。
- 二、精進系統功能與驗證：推動公文及檔案管理資訊系統功能驗證與安全檢測，要求系統具備分類編目、保存期限、稽核軌跡、權限管理、長期保存及移轉匯出等功能；並促進跨機關交換、系統整合與應用程式介面（API）之標準化，確保系統能產出可長期保存的電子檔案。
- 三、深化保存維護技術：建構電子檔案長期保存環境，運用格式轉置、模擬、封裝、雜湊值檢核、數位簽章及異地備援等技術，定期檢測檔案完整性與可讀性；建立保存工具、檢測服務及技術指引，並針對影音、資料庫、網頁等多元類型發展妥適保存方案。
- 四、強化輔導與查核：透過機關自我評估、實地輔導、標竿學習及案例觀摩，協助機關改善電子檔案管理落差；建立績效指標、定期查核與風險評估機制，將電子檔案管理納入機關內部控制與資訊安全治理，形成持續改善的管理循環。
- 五、培育人才與跨域合作：辦理電子檔案管理、資訊安全、長期保存及新興科技應用訓練，培育機關種子人員與跨域團隊；將電子檔案職能納入檔案及資訊人員培訓地圖，並透過產學合作、國際交流與社群參與，提升專業量能並掌握國際標準與技術趨勢。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。