民國103年 第3梯次 門市服務乙級 學科
第76題
下列那一項處理方法,無法迅速解決顧客的抱怨?
題目
下列那一項處理方法,無法迅速解決顧客的抱怨?
- (1) 站在顧客的立場與顧客進行溝通
- (2) 組織一個申訴委員會,審慎處理顧客申訴案件
- (3) 清楚的告知顧客,解決問題的時候應該辦理的手續
- (4) 減少處理顧客抱怨的人員,最好是第一個接洽的人員就能解決顧客的問題
官方答案
(2) 組織一個申訴委員會,審慎處理顧客申訴案件
解析
本題詢問「無法迅速解決」抱怨的方法。選項 2「組織申訴委員會、審慎處理」屬層層開會、程序冗長,雖審慎卻無法快速回應,不符合迅速解決原則。其餘皆可加速:站在顧客立場溝通(選項 1)能建立同理、化解情緒;清楚告知辦理手續(選項 3)減少不確定感;減少經手人數、由首位接洽者直接解決(選項 4)可避免踢皮球。抱怨處理貴在即時,故選 2。
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