民國112年 高考三級 檔案管理 檔案學
第2題
根據電子檔案的特性，請申論進行電子檔案價值鑑定時，必須採納的價值 鑑定指標為何？（25分）
題目
根據電子檔案的特性，請申論進行電子檔案價值鑑定時，必須採納的價值 鑑定指標為何？（25分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、電子檔案特性：電子檔案之內容與載體分離，易於複製、修改與刪除，且須依賴特定軟硬體、作業系統與檔案格式始能讀取；並常以資料庫、網頁、影音或壓縮檔等形式存在，具有大量、動態、鏈結及系統脈絡依賴等特質，故其鑑定不能僅看單一文件。
- 二、鑑定理念：應以職能分析（functional analysis）、來源原則與宏觀鑑定（macro-appraisal）為基礎，從機關業務職能、活動與流程判斷文件之證據價值；並採文獻戰略（documentation strategy）補充社會重要議題之紀錄，避免僅以年代、數量或媒體形式取捨。
- 三、內容價值指標：包括行政價值、法律價值、財務價值、歷史價值、研究價值、教育與文化價值；並檢視其獨特性、替代性、完整性、時效性、證據力及對機關與社會記憶之重要性。永久保存者應具備無可替代之長期價值。
- 四、技術與真實性指標：應評估真實性（authenticity）、完整性（integrity）、可靠性（reliability）、可用性（usability），以及元數據完整度、格式開放性、系統依存度、可遷移性、可讀取性與保存成本；並檢查簽章、版本、稽核軌跡與存取控制紀錄。
- 五、使用與風險指標：考量利用需求、開放應用、學術研究、公共利益、隱私與機密、著作權、資訊安全及保存風險；並以風險矩陣評估機率與衝擊，避免保存成本過高或敏感資料外洩。銷毀前應確認法定保存年限與法律保留義務。
- 六、整合建議：宜建立多面向加權評分表，由檔案人員、業務單位、法律與資訊人員共同審查，將鑑定理由、假設與決策文件化；並定期重評、抽樣驗證及滾動修正，以兼顧證據價值、技術可行性與資源配置。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。