民國115年 高考三級 檔案管理 檔案技術服務
第4題
A 君洽檔案管理局表示，家中有中文報紙一批，出刊年代為民國92、93、 95 年的中國時報、蘋果日報等，想交給檔案管理局收藏。請從檔案管理 局角度說明國家檔案徵…
題目
A 君洽檔案管理局表示，家中有中文報紙一批，出刊年代為民國92、93、 95 年的中國時報、蘋果日報等，想交給檔案管理局收藏。請從檔案管理 局角度說明國家檔案徵集的原則與是否接受捐贈的理由。（25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、徵集之法源與定位：依檔案法第9條，檔案管理局為保存國家文化資產，得徵集私人或團體所有之文件或資料，或接受其捐贈、委託保管。國家檔案依同法第2條係指具有永久保存價值而移歸檔案管理局保管之檔案，故徵集係用以補充機關移轉檔案之不足，並非無限制收受。
- 二、徵集原則：(1)符合館藏發展政策與徵集範圍所定主題；(2)具永久保存價值、史料稀有性與完整性；(3)來源正當、無產權爭議，並能取得著作權授權；(4)保存狀況尚可，或修護、數位化具技術與經費可行性；(5)避免與既有館藏及其他典藏機構重複；(6)尊重捐贈者意願、隱私與文化敏感性。
- 三、本案性質分析：中國時報、蘋果日報為民營媒體出版物，非公務機關或公營事業檔案，性質上屬私人或團體所有之文件資料，須以徵集或捐贈方式處理。其出刊年代為民國92、93、95年，僅三個年度且非連續，完整性不足；同類報紙國內多所圖書館已有典藏，重複性偏高。
- 四、接受與否之理由：正面理由在於報紙為第一手新聞史料，可反映當時社會輿論與重大事件，具文化資產價值，並可補官方檔案之不足。保留理由包括：非國家檔案核心範圍、與出版品送存制度（國家圖書館）功能重疊、紙質酸化保存成本高，且已停刊報紙之著作權歸屬複雜。
- 五、處理建議：宜先依徵集作業要點進行初評與複評，若決定接受，應簽訂捐贈契約、明確授權範圍、辦理整編與數位化；若不宜入藏，應敘明理由並轉介國家圖書館或相關主題典藏機構，或採合作數位化方式共享，避免逕予拒絕而錯失史料，並應函復說明以維政府服務形象。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。