民國115年 高考三級 檔案管理 檔案管理學
第4題
某機關建築物內部修繕導致管線漏水，造成檔案庫房檔案受到水損。依 據檔案管理專業倫理與服務守則的精神，請說明檔案管理人員處理水損 檔案的專業判斷為何？（25 分）
題目
某機關建築物內部修繕導致管線漏水，造成檔案庫房檔案受到水損。依 據檔案管理專業倫理與服務守則的精神，請說明檔案管理人員處理水損 檔案的專業判斷為何？（25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、水損發生時，檔案人員應先確保人員安全，立即停止修繕、斷電、止漏並通報機關首長及檔案管理單位，啟動災害應變；同時封鎖現場、避免踩踏、觸電及二次污染。專業判斷之首務不是追究責任，而是控制損害、保全現場證據並維持檔案之完整性與可用性。
- 二、依專業倫理與服務守則，檔案人員應誠實、負責、保密、公正，不得隱匿災情、延誤通報，或為掩飾疏失而擅自丟棄、重製、變造檔案；處理過程應尊重檔案之來源、原始秩序與證據價值，避免利益衝突。對外說明應據實，但涉及機密或個人資料者，仍應遵守保密義務與最小揭露原則。
- 三、搶救應依檔案價值、唯一性、損害程度及可用資源分類排序：優先搶救具永久保存價值、不可替代、涉及人民權益或機關核心業務者；其次為重要且可修復者；已嚴重霉爛或經鑑定無保存價值者，須經權責主管核准後始得清理。紙質、照片、磁帶、光碟等不同材質應分開處理，避免交叉污染。
- 四、技術處置應把握最小干預與可逆原則：先以吸水紙、棉布吸除表面積水，保持通風並降低濕度，避免日曬、烘烤及強力擦拭；潮濕檔案應攤平、分層放置，必要時送冷凍乾燥或請專業修復機構處理。處理時不任意裁切、裝訂或丟棄附件，並逐件記錄損害情形、處理方式、時間及經手人，建立可追溯紀錄。
- 五、後續應辦理損害鑑定、修復、數位化備份及清查，向首長與權責機關提出報告；受損仍具價值者編列預算修復，確定毀損者依規定註銷並留存紀錄。並應檢討修繕工程之防水、管線、監測與庫房選址，建立災害防救計畫、演練及跨單位通報機制，從制度面防止再次發生。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。