民國115年 普通考試 檔案管理 檔案技術及應用服務概要
官方試題 PDF
題目
請闡述宏觀鑑定論的要義，並說明宏觀鑑定論與職能鑑定論有何異同？ （25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、宏觀鑑定論（macro-appraisal）由加拿大檔案學者 Terry Cook 提出，主張鑑定重心由逐件審視內容，移轉至檔案產生之社會脈絡，先鑑定職能與活動，再鑑定紀錄，認為最能反映國家與公民互動關係者，方具長期保存價值。
- 二、要義：以職能分析為起點，繪製機關「職能—活動—作業流程」關係圖；區辨核心職能與操作性事務；採由上而下（top-down）之層級鑑定，先定全宗價值，再及於系列與案卷；並以紀錄連續體（records continuum）觀點，將鑑定視為持續動態之過程。
- 三、相同處：二者均反對以文件內容或形式為單一判準，皆以職能（function）為分析單元，重視來源原則與業務脈絡，並常運用職能分類架構作為鑑定工具，以提升客觀性與一致性。
- 四、相異處：宏觀鑑定論可視為職能鑑定之深化，強調宏觀層次之社會互動與公民觀點，主張延後至系列層級再決定個案取捨；職能鑑定論範圍較廣，可僅指依職能重要性排序之技術方法，未必涉及社會脈絡分析與宏觀層級設定。
- 五、限制與啟示：宏觀鑑定易流於抽象、執行成本高，對小型機關之適用性有限；我國實務宜兼採職能分析與內容審查，並以風險、使用需求及史料稀有性校正鑑定結論。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。