民國115年 普通考試 檔案管理 檔案技術及應用服務概要
官方試題 PDF
題目
何謂檔案檢調？檔案檢調的類型及意涵為何？（15 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、意義：檔案檢調指檔案之檢索（retrieval）與調閱（access），即依使用者需求，透過目錄、索引或資訊系統查找檔案，並依規定提供實體或電子檔案閱覽、抄錄、複製之整體作業，為檔案應用服務之核心環節。
- 二、依主體區分之類型：機關內部檢調，供業務承辦人查考參考；機關間檢調，因業務需要跨機關調借；民眾檢調，依檔案法第17條申請閱覽、抄錄或複製，並依第19條收取費用。
- 三、依方式區分之類型：目錄檢調，以案名、類號、案號、年度等進行檢索；全文檢調，以關鍵詞檢索數位內容；實體調閱，調取庫房案卷並登記流向；線上檢調，經身分認證後直接瀏覽電子檔案。
- 四、意涵與限制：檢調須兼顧開放應用與保密安全，遇檔案法第18條所定情形得拒絕或限制應用；並應留存調閱紀錄、落實權限控管與浮水印追蹤，以維護檔案之完整性、證據價值與當事人權益。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。