民國115年 普通考試 檔案管理 檔案管理學概要
官方試題 PDF
題目
請說明機關檔案與國家檔案的定義、管理單位、保存年限與檔案來源。 （25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、定義：依檔案法第二條，檔案指各機關依照管理程序而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。機關檔案指由各機關自行管理之檔案；國家檔案指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案，兩者以保存價值與管理主體區分。
- 二、管理單位：機關檔案由各機關首長指派專責單位或人員管理，實務多設於秘書室、總務或文書檔案單位，並受檔案中央主管機關輔導與考評；國家檔案由國家發展委員會檔案管理局管理，典藏於國家檔案館，並辦理開放應用。
- 三、保存年限：機關檔案分永久保存與定期保存兩類。定期保存依機關訂定之檔案保存年限區分表，原則分為一年、三年、五年、十年、十五年、二十年、二十五年及三十年等，屆滿經核准後銷毀；永久保存者自文件產生屆滿二十五年移轉為國家檔案，必要時得經核准提前移轉。
- 四、檔案來源：機關檔案源於機關執行法定職務所產生之文書、簽稿、會議紀錄、契約、簿冊、照片、影音及電子檔案；國家檔案來源包括各機關移轉之永久保存檔案、受贈或受託保管之私人及團體檔案、主動徵集之史料，以及依法移歸之政治檔案。
- 五、比較與實務提醒：兩者差異在管理主體、保存期限與應用範圍。機關檔案重在業務參考、稽憑與日常查考；國家檔案重在永久典藏、公開應用與歷史記憶，考生答題宜兼述法制依據與實務運作。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。