民國115年 高考三級 檔案管理 檔案技術服務
第2題
請說明我國推動機關檔案管理評鑑制度的法源依據、目的、重要性及考 核重點。（25 分）
題目
請說明我國推動機關檔案管理評鑑制度的法源依據、目的、重要性及考 核重點。（25 分）
參考解答（AI 生成，非官方）
- 一、法源依據：檔案法第8條明定，檔案管理局得定期或不定期辦理機關檔案管理情形之評鑑，評鑑辦法由檔案管理局定之；檔案管理局據以訂頒「機關檔案管理評鑑作業要點」等規範，明定評鑑對象、項目、配分與程序，此為我國推動機關檔案管理評鑑之直接法源。
- 二、目的：透過外部評鑑檢視各機關檔案管理之組織、制度與作業成效，發掘缺失並輔導改善；建立標竿學習與良性競爭機制；作為政策制定、資源配置、輔導訪視及表揚獎勵之參考，進而提升國家檔案治理品質與政府資訊透明度。
- 三、重要性：(1)落實檔案法課予機關之法定義務，使檔案管理由附屬業務提升為機關治理事項；(2)促使機關首長重視，爭取人力、經費與庫房改善；(3)及早發現庫房環境、機密檔案、電子檔案保存等風險；(4)累積全國檔案管理統計資料，作為制度興革與教育訓練規劃之依據。
- 四、考核重點與方式：評鑑面向通常包括檔案管理組織與人員、檔案點收與立案編目、檔案保管與庫房環境、檔案檢調與應用、檔案清理與銷毀、機密檔案管理、電子檔案管理、教育訓練及資訊化作業等。方式兼採書面審查與實地訪查，依評分結果分級（如優、良、甲、乙、丙），並辦理缺失追蹤與輔導複評。
AI 依官方試題文字產生的參考解答，非考選部公告答案，內容僅供備考參考。