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民國110年 地方三等 一般行政 公共管理考古題
民國110年 地方三等 一般行政 公共管理收錄考選部官方試題,共 4 題可線上瀏覽,考選部未公告本科目答案。
題目與答案
請闡釋危機與風險的關聯性?以及如何正向看待「危機中存在的機
會」?(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方) 一、危機與風險的意涵。危機(crisis)指突發、高度不確定、威脅組織核心價值與存續,且須在時間壓力下快速決策的事件;風險(risk)則指未來不利結果發生的可能性與後果嚴重度的組合,常以「風險=發生機率×衝擊程度」衡量。兩者同屬不確定性範疇,但危機是風險累積或治理失靈後的具體展現,風險則是危機的前置狀態。 二、兩者的關聯性。風險與危機可視為同一個連續性的兩端:風險是常態、可計算、可透過辨識、評估、規避、移轉與承擔加以管理;危機是非常態、難預測,須靠應變與復原。風險管理(risk management)重在事前預防,危機管理(crisis management)重在事中處置與事後學習;若風險治理失靈,風險即轉化為危機,而危機經驗又回饋為新的風險清單,形成循環。 三、「危機即轉機」的理論基礎。中文「危機」兼具危險與機會雙重意涵;學理上,Kingdon 的「政策窗」(policy window)指出危機可打開平日緊閉的改革之窗;組織學習理論認為危機暴露既有缺失,促成雙環學習(double-loop learning);正向組織學則強調復原力(resilience)與創傷後成長,說明組織可因應壓力而升級。 四、正向看待危機的五個著力點。一是改革契機,趁勢推動平日受阻的制度變革;二是創新誘因,資源緊縮迫使流程再造與數位轉型;三是凝聚力,共同威脅提升組織向心力與跨域協作意願;四是形象重建,透明溝通可累積信任資本;五是學習沉澱,透過事後回顧(after-action review)將經驗制度化。 五、限制與提醒。正向詮釋不應淪為美化災難或忽視傷痛,機會須靠事前準備(preparedness)、演練與資源才可能被把握。領導者應避免過度樂觀偏誤,兼顧問責與同理,並將危機經驗轉化為風險登錄表與標準作業程序,方能真正化危為轉機,而非僅止於口號。
我國地方政府間進行公共事務跨域合作的案例眾多。請自選一項跨域合
作案例,先摘述該案例的內容與特徵,並至少討論2 項影響其跨域合作
的關鍵因素為何?(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方) 一、案例背景。北臺區域發展推動委員會成立於2004年,成員包括基隆市、臺北市、新北市、桃園市、新竹市、新竹縣、苗栗縣及宜蘭縣等縣市,是我國規模最大的地方政府自願性跨域合作平台,採首長層級、輪值主席與議題分組方式運作,並設秘書處負責幕僚與管考。 二、內容與特徵。該平台下設交通、產業、環保、觀光、防災、教育文化、社會福利等議題組,由各縣市副首長或局處首長擔任召集人,每年召開首長會議並簽署合作宣言。其主要特徵為:自願參與、無強制拘束力、議題導向、資源共用、輪值主政,並以共識決取代多數決,屬於軟性治理(soft governance)型態。 三、關鍵因素一:政治意願與首長信任。跨域合作涉及資源重分配與政治風險,若地方首長缺乏意願,局處難以實質推動。北臺平台以首長會議形成政治承諾,透過輪值主席建立主人翁意識,並以共同政見降低搭便車(free-rider)疑慮;惟政黨輪替或首長更迭,常造成合作斷點與承諾弱化。 四、關鍵因素二:制度設計與協調機制。合作能否持續,取決於是否設有常設秘書處、明確議題分工、經費分攤與績效管考。北臺以議題組分工、專案辦公室與年度成果報告維持運作;惟缺乏法制化與穩定財源,多數合作仍停留於共同聲明或資訊交流,落實程度有限。另可依地方制度法第21條、第24條,以行政契約或請求共同上級機關協調處理。 五、關鍵因素三與建議。中央透過競爭型補助提供經費誘因,促使地方結盟,但計畫導向與補助零碎化易使合作淺碟化。建議將跨域合作納入地方治理評鑑指標,建立經費分攤公式與爭端解決機制,並以法制化保障合作協議效力,使平台由「聯誼式」走向「治理式」合作。
政府機關實施績效管理首要關鍵在於建立一套合適的績效指標,試闡釋
關鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI)的意義與主要特徵?以
及如何設定績效目標值?(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方) 一、KPI 的意義。關鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI)係指能反映組織策略目標達成程度,且對組織成功具關鍵影響的少數衡量項目。KPI 不等於所有可測量的事項,而是依80/20法則篩選出最能驅動成果的關鍵少數,作為策略溝通、資源配置與績效課責的依據。 二、主要特徵。可歸納為七項:1.策略連結性,須源自使命與策略地圖;2.關鍵性,數量精簡,每單位以3至7項為宜;3.可衡量性,具明確計算公式與資料來源;4.可歸責性,有明確權責單位;5.可比較性,能跨期、跨機關標竿比較;6.時效性,定期更新;7.平衡性,兼顧財務、顧客、內部流程、學習成長四大構面。 三、領先與落後指標的搭配。KPI 宜兼採落後指標(lagging indicators,如滿意度、達成率)與領先指標(leading indicators,如訓練時數、案件處理時效),前者衡量結果,後者預警趨勢。同時應防範指標膨脹、數據造假(gaming)與目標錯置,例如只衝件數而忽略服務品質,反使績效管理失焦。 四、設定績效目標值的方法。1.基線值(baseline):以近三年實際值或現況調查建立起點;2.標竿學習(benchmarking):參考同類機關、標竿國家或上級機關標準;3.趨勢外推:以時間序列預測合理區間;4.資源與能力評估:考量人力、預算與外部環境限制;5.參與式協商:由上而下與由下而上結合,經首長與執行單位對話取得共識。 五、目標值設定原則與檢核。目標應符合 SMART 原則:具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(Relevant)、有期限(Time-bound),並具挑戰性但可達成(stretch but achievable)。建議採分階段目標、滾動修正與定期檢討,並設計防弊與品質檢核機制,避免「數字管理」扭曲公共價值。
領導者的權力來源非常多元,如法定權力(legitimate power)、專家權力
(expert power)和參照權力(referent power)等,試比較這三種權力的主
要差異,並闡釋高效能主管應該優先具備的權力基礎為何?(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方) 一、權力來源的理論架構。French 與 Raven(1959)將權力分為法定、獎賞、強制、專家與參照五類。權力係影響他人行為的能力,其效果不僅取決於權力來源,更取決於部屬的接受程度與知覺,故同一職位之主管,實際影響力可能有極大差異。 二、法定權力(legitimate power)。源於組織職位與法規授權,如機關首長依組織法規享有指揮監督權。其作用機制為順從(compliance),部屬因職位正當性而服從;影響範圍明確但受限於職務,一旦離開職位即喪失。優點是穩定、可預期,缺點是僅能維持最低度服從,易流於形式。 三、專家權力(expert power)。源於專業知識、技能與經驗,部屬因相信領導者具備解決問題的能力而接受影響。其作用機制為內化(internalization),影響較持久且可跨越職位界線;限制在於知識折舊快速、具領域特定性,且專業能力強未必等同領導能力強。 四、參照權力(referent power)。源於部屬對領導者人格、價值觀或成就的認同與仰慕,作用機制為認同(identification)。其影響最為深層且持久,能激發角色外行為(extra-role behavior)與主動奉獻;但建立緩慢,易因言行不一而快速流失,且難以刻意塑造或複製。 五、三者比較與優先順序。就持久性與承諾程度而言,參照權力優於專家權力,專家權力又優於法定權力;就取得速度與穩定性而言,法定權力優於專家權力,專家權力又優於參照權力。高效能主管應以法定權力為基礎,優先建立專家權力與參照權力,使部屬由「不得不服從」轉為「願意追隨」(commitment)。 六、建議。主管應持續精進專業、以身作則、公平獎懲並展現誠信,累積專家與參照權力;同時避免過度依賴強制與獎賞權力,以免順從有餘而承諾不足。並宜依情境權變調整,如危機初期強化法定與專家權力以穩定局勢,長期發展則以參照權力為核心,形塑組織文化與信任。