民國113年 地方三等 人事行政 公共人力資源管理考古題
民國113年 地方三等 人事行政 公共人力資源管理收錄考選部官方試題,共 4 題可線上瀏覽,考選部未公告本科目答案。
題目與答案
我國的公務人力資源管理是採用中央到地方機關人事「一條鞭」的政策,
並以系統化的「職位分類制度」為架構。請說明這兩種現行制度在人力
資源管理上的影響,並提出您的改進建議。(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方)
- 一、一條鞭制度的影響:我國人事人員由行政院人事行政總處與銓敘部系統一條鞭管理,優點在於法制統一、人事專業化與超然中立,可防止機關首長濫用用人權;缺點則為人事人員的職責歸屬易偏向人事主管機關,對機關首長與業務需求的回應不足,地方差異與機關特性難以兼顧,形成人事與業務的脫節。
- 二、職位分類制度的影響:職位分類(position classification)依職責程度、所需知能與工作繁簡難易,區分職組、職系與職等,優點是資格明確、同工同酬、考試用人有客觀依據、俸給結構系統化;缺點是職系劃分過細、職務歸系僵化,人員跨域流動與職系轉換困難,且重「職位」而輕「人」,難以回應快速變動的業務需求。
- 三、兩制併行的綜合影響:一條鞭制度強化中央控制與一致性,職位分類制度強化法制化與可預測性,兩者共同形塑「防弊優先、程序導向」的管理文化;但也產生員額與職務調整須層層報核、機關首長用人彈性不足、專業人力進用緩慢等問題,對策略性人力資源管理(strategic HRM)形成限制。
- 四、制度面改進建議:簡化職組職系並擴大職系專長認定,建立以職能(competency)為基礎之職務說明書;適度鬆綁員額與職務歸系之審核,授權機關在一定範圍內自行調整;建立人事一條鞭與機關首長之雙軌課責機制,明定人事人員對業務需求之回應義務與績效責任。
- 五、管理面改進建議:推動人事人員與業務單位輪調及專業訓練,強化其策略夥伴角色;建置人力資本資料庫,以數據支援人力規劃、招募與留才;引進契約用人、彈性工時與專業加給等多元工具,在法制一致性與機關自主性間取得平衡,並定期檢討制度成效與機關滿意度。
考試用人是為了客觀與一致地區辨應徵者的知識、技術、能力,以及相
關的個人特質。為了達成這樣的目的,相關單位應該盡可能確保測驗的
方式具備較高的效度。請舉例解釋何謂考試的效度?說明衡量效度的標
準,並提出我國公務人員考試方式的改進建議。(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方)
- 一、效度(validity)的意義:效度指測驗或甄選工具能測得所欲測量構念(construct)的程度;就考試用人而言,即考試成績能否有效預測錄取者日後擔任該職務的工作績效。例如高考三級法制類科以行政法、民法等專業科目取才,若錄取者任職後承辦法制業務表現良好,即顯示考試具相當效度。
- 二、舉例說明:若某職務核心能力為為民服務溝通與跨機關協調,而考試僅以選擇題測驗法條記憶,則所測者與職務需求不一致,屬效度不足;反之,若以情境判斷測驗(situational judgment test, SJT)模擬為民服務衝突情境,並以結構化面試(structured interview)評量溝通能力,則較能測得職務所需知能。
- 三、衡量效度的標準:內容效度(content validity)指命題內容涵蓋職務工作範圍與職能的程度,通常藉工作分析與專家審查建立;效標關聯效度(criterion-related validity)包括預測效度(predictive validity)與同時效度(concurrent validity),以相關係數衡量;構念效度(construct validity)以因素分析等方法檢驗;表面效度(face validity)僅指受測者主觀感受,非嚴格指標。
- 四、我國考試方式的問題:現行考試以筆試為主,申論題評分受閱卷者主觀影響,信度(reliability)與效度均受限;口試、實作比重偏低;命題大綱與職務工作分析之連結不足;錄取人員之訓練與試用考核結果,未系統性回饋至命題與選才設計,形成考、訓、用脫節。
- 五、改進建議:建立職能導向之工作分析與命題大綱,明定各職系核心職能;增加情境判斷測驗、結構化面試、心理測驗與實作評量,並試辦評量中心(assessment center);訂定評分規準(rubric)、採雙閱卷與評分委員培訓;建立效標資料庫追蹤錄取者績效,據以檢討科目與配分,落實考訓用合一。
不同於企業中的人力資源管理,公共人力資源管理必須包容多元且可能
相互衝突的不同價值,有人甚至稱公共人力資源管理是一種「具有分裂
人格的行政功能」。請問在民主國家中,公共人力資源管理必須將那些價
值納入考慮?請舉例說明在實務上,這些價值對於公共人力資源管理的
影響。(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方)
- 一、公共人力資源管理的「分裂人格」:企業人力資源管理以效率與競爭力為核心,公共人力資源管理則同時承擔政治回應、法制課責與公共利益等要求,價值之間常相互牽扯。學者Klingner與Nalbandian即以政治回應與行政中立之張力,說明公共人事管理的雙重性格,故稱其為具有分裂人格的行政功能。
- 二、價值一:政治回應性與行政中立。前者要求文官回應民選首長與民意,後者要求依功績(merit)與專業行事,不受黨派干預。實務上如政務人員與常任文官之分際、機要人員進用、政策配合與行政中立之適用,均須在二者間取得平衡,避免政治化用人傷害文官永續。
- 三、價值二:效率與社會公平。效率要求降低成本、提升生產力;社會公平(social equity)與代表性官僚(representative bureaucracy)要求人力組成反映人口結構並保障弱勢。實務上如身心障礙者定額進用、原住民族特考、性別比例措施,均可能與用人效率及考試公平產生衝突,需以差別待遇之正當性論證調和。
- 四、價值三:課責與彈性,並及透明、正當程序。課責(accountability)要求依法定程序、接受監督;彈性(flexibility)要求授權管理者即時用人。實務上如員額鬆綁、契約用人與專業人力進用,雖提升彈性,卻可能削弱永續任用保障與課責鏈;透明(transparency)、正當程序(due process)與廉潔亦屬核心價值。
- 五、價值衝突的實務影響與管理:以年終考績甲等比例限制為例,公平(輪流考甲)與績效(獎優汰劣)即生衝突;又如個資保護與資訊公開、政治任命與文官永續,皆需權衡。建議以倫理法制、參與式決策、比例原則、透明課責與審議機制管理衝突,而非企圖消除衝突。
組織進行考績是在評量人員過去一段時間內工作表現的良寙。進行考績
的用意可以分為行政目的及發展目的兩類。請說明這兩類目的為何?以
及我國現行公務人員考績制度,在這兩類考績目的上的優缺點。(25 分)
參考解答(AI 生成,非官方)
- 一、行政目的:考績作為人事決定的基礎,包括俸給晉級與年終獎金、陞遷與調任、訓練派遣、淘汰與資遣、退休年資採計等;並提供機關控制與課責工具,使主管得以獎優懲劣、分配資源,並對民意機關與社會說明施政績效,屬總結性、控制導向的功能。
- 二、發展目的:考績應回饋員工過去表現、指出改進方向,作為訓練需求評估、職涯發展、潛能發掘與主管部屬溝通之依據,並促進組織學習。其重點在形成性與未來導向,強調雙向面談、教練(coaching)與個人發展計畫(individual development plan, IDP)。
- 三、現行制度在行政目的上的優缺點:優點為法制完備,考績法明定年終、專案與另予考績,甲乙丙丁等與晉級、獎金、免職之連結明確;缺點為甲等比例上限造成輪流考甲與鄉愿文化,丙等條件嚴格難以落實,淘汰機制失靈,考績委員會功能有限,考績與獎懲之連結弱化。
- 四、現行制度在發展目的上的優缺點:優點為法制上設有面談與訓練進修規定,部分機關試辦職能導向考評;缺點為偏重年度總結性考核,平時考核流於形式,面談常未落實,考績結果未有效連結訓練、職涯與工作調整,主管普遍缺乏考評與回饋知能,指標亦缺乏職務關聯性。
- 五、改進建議:建立職能導向之行為錨定評量表(behaviorally anchored rating scale, BARS),區隔行政與發展用途;強化平時考核與持續回饋,落實面談與IDP;導入多元回饋與績效改善計畫(performance improvement plan, PIP);考績委員會專業化並鬆綁比例上限,改以課責與申訴救濟配套,提升考績效度與接受度。