民國115年 高考三級 人事行政 公共人力資源管理考古題

民國115年 高考三級 人事行政 公共人力資源管理收錄考選部官方試題,共 4 題可線上瀏覽,考選部未公告本科目答案。

官方資料

題目與答案

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政府推動人才發展計畫,應該建構那些相關的關鍵績效指標來作為發展 方向?(25 分)

參考解答(AI 生成,非官方)

  • 一、定義與邏輯架構:關鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI)是將機關人才發展策略轉化為可衡量、可追蹤的量化或質化訊號。政府人才發展計畫宜採「投入—過程—產出—成果」四層次邏輯模型(logic model),並與策略地圖、職能架構及中程施政計畫對齊,以免指標零散而失焦。
  • 二、投入與過程面指標:包括人才發展預算執行率、訓練時數達成率、個人發展計畫(Individual Development Plan, IDP)完成率、導師制(mentorship)配對率、關鍵職務職能落差盤點完成率、數位學習平台完課率,以及主管職能評鑑覆蓋率。這層指標屬領先指標,可及早反映執行落差與資源配置是否到位。
  • 三、產出面指標:包括關鍵職位接班人才庫備位率(succession readiness ratio)、內部陞遷率、跨域輪調人次、專業證照與認證取得率、人才留任率,以及女性與身心障礙者晉用比例。這層用以檢視人才供給是否形成完整的人才管道(pipeline),避免培訓與晉用脫節。
  • 四、成果面指標:包括員工敬業度(employee engagement)與留任意願、關鍵人才非自願流失率、機關施政績效與為民服務滿意度、創新提案與採納件數。成果指標屬落後指標,宜與產出指標交叉判讀,並輔以質化訪談與個案追蹤,避免單一數字誤導政策判斷。
  • 五、設計原則與限制:指標須符合 SMART 原則(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound),兼顧量化與質化,避免指標遊戲化(gaming)與「重訓練、輕應用」;並建立年度滾動檢討、標竿學習與資訊公開機制,必要時委外獨立評估,以確保指標真正引導人才發展方向。

第2題

安靜崩潰(Quiet cracking)是指人員表面敬業,內在卻面臨崩潰的情況, 試從管理者及人資人員應該如何協助此類人員改善此情況?(25 分)

參考解答(AI 生成,非官方)

  • 一、現象界定:安靜崩潰(Quiet cracking)指人員外顯行為仍維持敬業形象,內在卻出現情緒耗竭、犬儒主義(cynicism)與效能感下降,處於安靜離職(quiet quitting)與職業倦怠(burnout)之間。成因多為長期超載、角色模糊、缺乏回饋與支持,若未處理將導致隱性離職與人力斷層。
  • 二、辨識與預警:管理者應建立定期一對一會談、情緒溫度計與匿名敬業度調查;觀察加班時數異常、請假模式改變、發言減少、工作品質下滑等行為訊號。人資可交叉分析員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)使用率、離職意向調查與留任面談資料,及早鎖定高風險族群。
  • 三、管理者作為:透過工作再設計(job redesign)調整負荷與自主性,明確角色期待與績效回饋,建立心理安全感(psychological safety)與暢通申訴管道;主管應以身作則,避免以「共體時艱」合理化長期過勞,並在團隊會議中公開討論壓力來源與可行改善方案。
  • 四、人資人員作為:提供心理諮商與 EAP 轉介、彈性工時與遠距工作選項、職涯發展與輪調機會、主管同理溝通培訓;並將敬業度調查結果回饋至各單位,形成「調查—回饋—改善—追蹤」的閉環(closed loop),避免調查流於形式而加深不信任。
  • 五、限制與建議:輔導應嚴守保密與不汙名化原則,避免將求助標籤為抗壓不足;同時須檢討制度性成因,如人力配置、考績與加班制度,而非僅要求個人調適。建議將心理健康指標納入機關人力資源儀表板,並定期評估介入成效與資源投入效益。

第3題

公務機關的管理者可以透過人工智慧協助決策,其有那些風險或缺點需 要注意?(25 分)

參考解答(AI 生成,非官方)

  • 一、應用定位:人工智慧(Artificial Intelligence, AI)輔助決策係以機器學習、自然語言處理等技術提供預測、分類與建議,屬決策支援(decision support),而非取代公務人員的判斷。機關應先釐清適用邊界,涉及重大權益、高度裁量或價值衝突事項,仍須保留人為決定空間。
  • 二、資料與演算法風險:訓練資料可能品質不一、代表性不足,導致偏誤(bias)與歷史歧視被複製;模型黑箱(black box)特性使決策難以解釋,形成可解釋性(explainability)不足;資料漂移(data drift)亦會使模型效能隨時間下降,產生錯誤建議。
  • 三、課責與法治風險:AI 建議出錯時責任歸屬不清,易形成責任真空;須注意正當法律程序、行政處分說理義務、個人資料保護與資訊安全。若系統委外建置,尚涉及智慧財產、資料主權與廠商鎖定(vendor lock-in)問題,契約應明定資料使用與稽核權限。
  • 四、組織與人員風險:使用者易產生自動化偏誤(automation bias),過度信賴系統輸出而鬆懈查證;同仁數位素養落差、抗拒變革與技能焦慮,可能造成導入失敗;過度依賴更可能侵蝕專業判斷與經驗傳承,形成能力空洞化。
  • 五、治理建議:建立 AI 治理框架與風險分級,採人為覆核(human-in-the-loop)、演算法影響評估(Algorithmic Impact Assessment, AIA)、模型稽核與決策紀錄保存;加強人員教育訓練與跨域協作,對外透明揭露並明定問責機制與救濟途徑,以兼顧創新與公共課責。

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如果公務機關面臨人力短缺,又無法立刻補充時,有何種方式可以協助? (25 分)

參考解答(AI 生成,非官方)

  • 一、策略思維:人力短缺且無法立即補充正式員額時,宜由「增量思維」轉向「存量管理」,從工作減量、流程再造與能力提升三軸並進,並依業務風險高低排定優先順序,避免齊頭式削減服務而損及為民服務品質。
  • 二、工作與流程面:推動流程再造(Business Process Reengineering, BPR)、業務盤點與去任務化,將低價值重複性工作以機器人流程自動化(Robotic Process Automation, RPA)取代;辦理職務再設計與標準作業程序(SOP)簡化,從源頭降低單位人力需求。
  • 三、人力運用面:採跨單位支援、任務編組(task force)、彈性調派與區域聯防;在法定員額與預算範圍內運用約聘僱人員、勞務承攬及退休公務人員回聘,並結合志工與實習生協力。惟核心公權力業務不得外包,且須注意勞動基準法與聘用人員相關法令。
  • 四、能力與知識面:推動多能工(multi-skilling)培訓、職務輪調與代理人制度,建立知識管理與經驗傳承機制,避免關鍵人員離退造成業務斷點;並運用數位工具與共享服務中心(shared service center)提升人均產能,以有限人力支撐相同服務量。
  • 五、激勵與留任面:合理調整待遇與加班補償、提供彈性工時與工作生活平衡措施、暢通陞遷與獎勵管道,並強化心理支持以降低流動率;短期可運用留任獎金或專案津貼,但須符合預算與法制,避免形成差別待遇爭議。
  • 六、限制與配套:上開措施受員額法規、預算與勞動法令限制,長期依賴約聘僱恐影響業務穩定性與公共課責;建議同步辦理人力需求評估與中長期員額規劃,定期檢視措施成效,並將人力風險納入機關施政風險管理。